就職に役立つビジネスマナー

1．敬称

2．冒頭語と結語

ビジネス上の手紙や文書の書き方には一定のルールがあります。それぞれに使う際のルールがあるので、内容や趣旨に沿うものを正しく使うようにします。

3．時候の挨拶

冒頭語の後に「時候の挨拶」が続きます。月によって変わっていきます。
慣用的に使われていますので、季節によって使い分けます。

4．主文

• 時候の挨拶の後に一行改行して、「主文」を書きます。
• ワープロ書きでも良いですが、手書きの場合は丁寧さを心がけます。
• 誤字・脱字は厳禁です。一字でも間違ったら、書き直しをする。（修正液は使わない）
• 特に日付など、書きもれがないように記入します。
• 宛名では、どんなに長い社名でも（有）（株）などの省略はしない。
• 企業や部門、係など部署宛てであれば「御中」をつける。
• あて先が、採用担当者などの個人宛てであれば「様」をつけます。
• 相手の名前と役職がわかる場合は、「吉田部長様」×→「部長 吉田様」○

5．用件を結ぶ挨拶

• 「何卒、よろしくお願い申し上げます」「まずはお願いまで」など。

6．用件を結ぶ挨拶

• 一行改行して、文末右側に結語を入れる。

7．氏名、住所、電話番号、メールアドレスは忘れずに

• 内容も大切ですが、封筒が汚れていたりシワシワであれば、中身を見る前に印象を決めてしまうものです。手書きであれば字の丁寧さもポイントになります。
• 封筒はのりづけで封をします。（セロハンテープやホッチキスは使用しません）
• 締め切り日を確認して余裕を持って投函する。（書留や簡易書留を利用する）

企業より資料や案内書が到着した後や面接後、会社訪問後などは、必ずお礼状を出しましょう。お礼状を出すことによって、熱意や積極性、安心感が伝わります。

1.横書きが一般的

2.表記は現代仮名づかいで

• 常用漢字表、現代仮名づかいに基づき、読みは常用漢字音訓表に準じる。
• 学術用語、専門用語には出来るだけルビをふる。

3.難しい用語は使わない

• わかりにくい言葉、むずかしい語は出来るだけ、日常用語に置き換える。
• 略語、俗語、方言、新語は使用しない。

4.数字はアラビア数字が基本

• ビジネス文書では、数字は特に注意して表すことが大切である。
• 通常、アラビア数字を用いるが、誰でも一目で分かる様な配慮が必要である。
• 年号や電話番号以外は3桁ごとにカンマで区切る。

5.いろいろな記号を使いこなす

• 句読点は付け方を誤ると、意味が異なりわかりにくくもなる可能性がある。
• 「？」や「！」などの感情表現を示す記号は、ビジネス文書には用いない。

6.見出しは文章の決め手

• 見出しは受け取る側に内容がわかるように工夫し、要領よくまとめる。

7.訂正はハッキリわかりやすく

• 基本は、書き直す（誤字・脱字のままで出さない）
• 訂正は「−」又は「＝」で消し、訂正者印を押し、正しい文字を上部に記入。
• 数字の場合は誤った数字だけでなく当該数字全てを消し、正しい数字を記入。
• 脱字の場合は「<」又は「｛｝」を使いその中に正しい追加文字を記入する。< /li>

8.ページ数字を入れる

9.上手に仕上げるテクニック

• 表やグラフなど簡単な物は本文中に入れ、別にするときは「別紙参照」として、添付書類に一括してまとめる