就職に役立つビジネスマナー

メールは手紙のような堅苦しさはありません。また、時間を気にすることなく送受信することが 出来るため大変便利ですが、ルールやマナーを守ることが必要です。

• 携帯電話のメールは使わない。PC用のメールアドレスを使う。
• 宛先がアドレスの状態よりも、敬称をつけた形式で登録し使用するほうが印象が良い。
• 件名は、わかりやすいものをつける。
• 企業名・部署名・担当者の名前（「様」をつける）を必ずつける。
• 本文は簡潔に。メールの目的を述べ、簡潔に説明する。表現や敬語にも気をつけて作成する。
• 文章作成時には、適度に改行をする。（強制改行をすることで、読みやすい長さになる）
• 絵文字や顔文字、半角文字、記号などは使用しない。
• 署名設定をしておく･･･就活用の署名を作っておく（氏名・住所・連絡先等）
• ファイルを添付する場合は、データの重さやファイル形式に注意する。
• 一日に一回は必ずメール受信の確認をする。
• 企業よりメールが届いたら、必ずその日の内に返信（受信報告やお礼）を出しましょう。
• 携帯のメールを使うときには、必ず氏名を本文中にいれること。