本当にスピーディーな対応で、すぐお仕事が決まった

テレビ局の支社で事務員として勤務しています。
仕事の内容は支社の事務員は私だけなので、発生する事務業務全般を任されています。

大きく分けると3つのお仕事があります。
①放送関連の事務
CMや放送枠のスケジュール表の管理、放送原稿のチェックや、視聴率の一覧表を入力したりなどを担当しています。

②経理関係の事務
会計システムへの入力や、請求書処理、伝票起票、銀行業務や小口現金の管理や本社の総務の方とのやりとりなどを行っています。

③総務関係の事務
事務用品の発注や、発生ベースで慶弔の電報依頼、健康診断、年賀状の対応など支店のこまごました雑務です。

前職は接客業をしていたので、常に気を張って仕事をしていました。
今は一人事務なので対照的ですね。

日中は社員のみなさん出払っているので、事務所で一人で仕事をする時間が多く自分のペースでお仕事できています。

テレビ局の支社なので、こじんまりしていて全体で5人です。
基本的に皆さん出払ってしまうので、日中はほぼ一人で事務所で勤務しています。

またバス通勤していますが、バス停も目の前で通いやすいです。
中心地の繁華街に支社があるので、お買い物なども帰りにできて便利です。

お仕事に関しては、初めての業界ですし、事務も未経験だったので、イメージをあまり持てませんでした。

環境面に関しては、こんなに人が少ないとは思ってませんでした。
まさかこんなに一人でお仕事する時間が多いとは、、、と思いました。

慣れるまで大変でした。
初めての業界・職種だったので覚えることがたくさんで。

前任のスタッフさんからしっかり引継ぎがあったので、その時に教えてもらいましたが、業務自体が1ヵ月のルーティンがあるので、請求書を送ったりスケジュール表入れたり発注したりを一通りやって、2ヵ月目くらいで慣れました。

分からないことは本社に問い合わせたりして、慣れるまでは少し大変だなと思いました。

お仕事はやることが決まっているので、一人の時間が多いと早くやり終えて手が空くこともあるので、逆に他にすることがないかな～と思っています。

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