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長崎エリアの業務体験談15

A.Sさん(30代前半)庶務事務/派遣歴:2年6ヶ月

長崎エリアの派遣スタッフインタビュー
派遣登録が初めてだったので、わからないことだらけだったんですが、面談して頂いて、その中で色々と質問ができたし、ひとつひとつ親切に回答して頂いたので、不安が解消されました。
派遣で実際に働くイメージがわきました。

職場の雰囲気・業務内容

仕事内容について教えてください。

現在の派遣先は、医療機器の販売を行っている会社です。本社の管理課という部署で働いています。
私は社内で発生するこまごまとした庶務を何でも屋さん的な存在でこなすようなポジションを任されています。

日々発生する業務としては、毎日届く郵便物を仕分けて各部署へお届けしたり、
来客の対応もメインで担当しています。その他は本社・支店含む備品の管理、支店への備品の郵送対応などの庶務も対応しています。

どんな職場環境ですか?規模や雰囲気を教えてください。

会社の規模としては、本社なので全体の人数は40~50名くらい。
私が所属している管理課は10名で、派遣が6人、正社員が4人で構成されています。
課長が男性以外はみんな女性で年齢層も若いです。派遣スタッフの中では私が一番上なんですよ。

職場の雰囲気は仕事中も頻繁にコミュニケーションを取り合う必要があるので、和気あいあいと仕事をしています。私自身も担当業務上、他部署への行き来も多いので、他の部署の方ともやり取りがあります。

コロナ前は、会社の行事の忘年会があったり、派遣メンバーのみんなで飲みに行ったりとかしていました。良好な職場環境だと私は思っています。

アソウの派遣について

アソウへの登録のきっかけを教えて下さい。

アソウに登録している友人の紹介でした。当時はお仕事をしていて、転職を検討していたので登録しました。登録時に気になるお仕事があったんですが、当時の職場のタイミング的に辞められなかったので、
登録してしばらくはお仕事を紹介してもらうのみでした。

登録会に参加した時の印象はどうですか。
また、登録会に参加して、よかったことはありますか?

派遣登録が初めてだったので、わからないことだらけだったんですが、面談して頂いて、
その中で色々と質問ができたし、ひとつひとつ親切に回答して頂いたので、不安が解消されました。
派遣で実際に働くイメージがわきました。

ご就業を始めるまでの対応はどうでしたか?
また、就業後の対応は、いかがでしょうか。

お仕事を希望してから正式に決定するまで、企業さんの都合で、少し時間がかかったのを覚えています。その間もアソウから進捗状況の連絡を細目に頂けたので安心できました。お仕事がスタートした当時は、派遣で働くのがはじめてだったので不安も多くて緊張で毎日ドキドキでしたが、アソウの営業担当さんがやさしくフォローをして頂けたので助かりました。分からないことはなんでも聞けて、一つ一つ丁寧に答えてくれて、その対応にも安心できました。

これから派遣を始める方へのアドバイス

お仕事選びのポイントや転職活動で重視していた事などはありますか?

一番は仕事内容を重視して探していました。今の派遣先は前職も医療系だったので取引もあり、
知っていた企業だったのでなじみやすかったのも決め手でした。

派遣という働き方について、どう思いますか?
派遣で働こうと考えている人におすすめなところがあれば教えてください。

派遣は、色々な業界や業種で経験を積める点がいいなと思っています。その点でいうと、就業期間が決まっている点も私にとってはメリットです。あとは、待遇も以前よりも上がりました。以前は交通費も時給に含まれていましたが、今は別途全額支給されています。時給も入社時より上がりました。勤務時間や残業量も希望に合わせた職場環境をご紹介頂ける点もおすすめです。

仕事のやりがいや就業前後のギャップ

現在のお仕事の面白いところや、やりがいを感じていることを教えてください。

デスクにじっと座ってこなす事務よりも、人と接したり、動きのあるお仕事が好きなので、
郵便物の対応で各部署を回ったり、来客対応でお客様と接したりする業務は自分に合っているなと感じます。

月初に業務が集中して大変ですが、それをさばき終わった後は達成感があります。
あとは、業務の中で代表電話の対応もしています。最初は分からないことばかりで電話を取るのが
とてもプレッシャーだったのですが、率先して対応していくことで会社のことも把握できるようになりました。

今では在籍年数が長くなってきたので、色々と社内のことを把握できるようになり自分ができることは率先して業務に取り組んでいます。

仕事を始めて、イメージとのギャップはありましたか?

正直最初はいっぱいいっぱいだったので、あまり覚えていないんですよ。
指示されたことをとにかくこなすっていう意識が大きかったです。
イメージしていたのとギャップはありませんでした。

私が入社したときよりも会社自体で業務効率化を求めて日々改善されている環境なので、
働きやすくなりました。私の意見も取り入れてもらえる環境なのでありがたいです。

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