仕事内容について教えてください。
現在の派遣先は、医療機器の販売を行っている会社です。
本社の管理課という部署で働いています。
社内で発生するこまごまとした庶務を、何でも屋さん的な存在でこなすようなポジションを任されています。
日々発生する業務としては、毎日届く郵便物を仕分けて各部署へお届けしたり、来客の対応もメインで担当しています。
その他は本社・支店含む備品の管理、支店への備品の郵送対応などの庶務も対応しています。
どんな職場環境ですか?
会社の規模としては、本社なので全体の人数は40~50名くらい。
私が所属している管理課は10名で、派遣が6人、正社員が4人で構成されています。
女性が多い職場で年齢層も若いです。
派遣スタッフの中では私が一番上なんですよ。
職場の雰囲気は仕事中も頻繁にコミュニケーションを取り合う必要があるので、和気あいあいと仕事をしています。
私自身も担当業務上、他部署への行き来も多いので、他の部署の方ともやり取りがあります。
今はコロナでできていませんが、前は会社の行事の忘年会があったり、派遣メンバーのみんなで飲みに行ったりとかしていました。
良好な職場環境だと私は思っています。
お仕事選びのポイントや転職活動で重視していた事などはありますか?
一番は仕事内容を重視して探していました。
今の派遣先は前職も医療系だったので取引もあり、知っていた企業だったのでなじみやすかったのも決め手でした。
庶務事務のお仕事の面白いところや、やりがいを感じていることを教えてください。
デスクにじっと座ってこなす事務よりも、人と接したり、動きのあるお仕事が好きです。
郵便物の対応で各部署を回ったり、来客対応でお客様と接したりする業務は自分に合っているなと感じます。
月初に業務が集中して大変ですが、それをさばき終わった後は達成感があります。
あとは業務の中で代表電話の対応もしています。
最初は分からないことばかりで電話を取るのがとてもプレッシャーだったのですが、率先して対応していくことで会社のことも把握できるようになりました。
今では在籍年数が長くなってきたので、色々と社内のことを把握できるようになり自分ができることは率先して業務に取り組んでいます。
仕事を始めて、イメージとのギャップはありましたか?
正直最初はいっぱいいっぱいだったので、あまり覚えていないんですよ。
「指示されたことをとにかくこなす」っていう意識が大きかったです。
イメージしていたのとギャップはありませんでした。
私が入社したときよりも会社自体で業務効率化を求めて日々改善されている環境なので、働きやすくなりました。
私の意見も取り入れてもらえる環境なのでありがたいです。
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